Stage: Management assistant (meewerk)

Het team van Management Assistants, bestaande uit drie collega’s, ondersteunen het senior management en managers van de afdelingen Product Development in hun dagelijkse werkzaamheden. Als stagiaire werk jij  samen met de drie collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden en zal je ook betrokken zijn bij de dagelijkse gang van zaken. Je wordt gezien als volwaardig teamlid. Het gaat hier om een veelzijdige rol waarbij inzet, verantwoordelijkheid nemen en inspelen op de zaken die (moeten) gebeuren, van groot belang zijn. In deze rol heb je te maken met collega's van verschillende nationaliteiten.

Je belangrijkste taken zijn:

• Het inplannen van afspraken, aanmaken en versturen van Teams vergaderingen en agendabeheer; 
• Verzorgen van communicatie vanuit het management;
• Uitvoeren van administratieve taken, o.a. inkooporders en urenregistratie;
• Ophalen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen binnen het bedrijf;
• Regelen van facilitaire taken, bijvoorbeeld de inkoop van kantoorartikelen en support geven bij het regelen van dienstreizen van medewerkers van de afdeling;

Om voor deze stage in aanmerking te komen voldoe je aan de volgende punten:

• Je volgt een HBO Management Assistent of andere geraleteerde opleiding;
• Je hebt affiniteit met de werkzaamheden zoals beschreven;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent ervaren in het gebruik van Office365 (Word, Excel, Powerpoint, Teams);
• Startdatum in overleg;
• Deze functie kan ook als werkstudent uitgevoerd worden. 

Een leerzame en waanzinnige ervaring bij een internationaal bedrijf dat wordt gedreven door innovatie. Heb je vragen, dan kun je altijd terecht bij een van jouw collega’s die net zo gedreven zijn in hun vakgebied. Verder bieden we je:

• €400,- stagevergoeding per maand.
• Eventueel een appartement indien de reistijd te lang is.
• Werken in een internationale omgeving bij een van de meest innovatieve organisaties in Nederland.
• Goede omgeving voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Onze Lely Academy met een scala aan verschillende trainingscursussen.
• #FitatLely-programma met onze eigen Lely Gym waar je gratis kunt sporten, (online) sportlessen, masterclasses over werken vanuit huis en andere activiteiten op het gebied van lichaam, geest of voedsel.