Stagiair Office Manager

Wat ga je doen als stagiair

Jij bent de spin in het web. Als Office Manager heb je de belangrijkste taak dat al het werk op kantoor in goede banen wordt geleid. In deze veelzijdige functie behoren onder andere de volgende werkzaamheden tot je takenpakket:

• Administratieve taken zoals, aannemen telefoon, beheer van agenda’s, archief en het verwerken van de post, voorbereiding facturatie en het opstellen en verzending van de facturen, opstellen van diverse overeenkomsten
• Facilitaire taken, zoals de voorraad kantoorbenodigdheden, controleren netheid ruimtes, verzorging planten etc.
• Ontvangst van klanten en relaties
• Organisatie en coördineren van bedrijfsuitjes en andere bijeenkomsten
• Organiseren, voorbereiden en notuleren maandelijks intern overleg
• Tekstredactie en opstellen en versturen van e-mails, nieuwsbrieven en andere communicatiekanalen

Wat is er belangrijk voor deze functie?

Naast jouw motivatie om het vak te leren vinden wij ook het volgende belangrijk voor deze functie:

• Je volgt een MBO-4 opleiding in de secretariële richting
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent een echte duizendpoot
• Je kan goed plannen en overzicht houden
• Je hebt een goede kennis van MS Office

Wat bieden wij jou?

• Een leerzame en veelzijdige stage bij het leukste Westlandse administratiekantoor
• Een goede begeleiding tijdens jouw stageperiode
• Een gezellig en gemotiveerd team
• Een passende stagevergoeding